蒙哥馬利縣議會的審計委員會成員在最近的一次會議中表達了對蒙哥馬利縣公立學校(MCPS)增加監督的必要性。 討論圍繞檢查官辦公室(OIG)的三份報告展開，這些報告審查了多個操作問題，包括電動校車合約的延誤、危機管理服務的不足以及當地小學的資助基金管理不當的指控。
在回顧OIG的調查結果時，委員會成員對MCPS未對供應電動校車的承包商處罰而造成的財務損失表達了擔憂。承包商未能按時完成任務帶來了重大影響，這引發了對現有合同有效性的質疑。
MCPS官員承認了不足之處，透露他們已向巴士承包商發出了150萬美元的發票。 然而，這一金額令審計委員會感到驚訝，並引發了對關於這些罰款的溝通是否充分的懷疑。委員會強調了透明流程的重要性，以防止未來的誤解。
審計委員會的主席提倡進行實質性的程序變更，而非表面的培訓增強。委員會成員堅持要求制定詳細的措施，以確保合規性並防止未來類似問題的發生。隨著MCPS旨在提升其運作，委員會仍然保持警惕，要求行政部門對納稅人資源的有效管理負責。
增強公立學校監督的基本技巧和生活竅門
隨著對公立學校（特別是像蒙哥馬利縣公立學校(MCPS)這樣的系統）增加監督的討論浮上檯面，這是一個探索一些有效技巧、生活竅門和有趣事實的好時機，這些內容可以幫助教育工作者、行政人員和家長。以下是改善教育機構透明度和效率的實用策略。
1. 利用技術進行實時報告
現代解決方案，如實時項目管理和報告軟件，可以加強監督。像Trello或Asana這樣的平台幫助跟踪項目進度，比如電動校車合約，提供每個階段的清晰時間表和責任。
2. 促進開放的溝通渠道
建立利益相關者之間的定期溝通，包括學校董事會、家長和承包商，可以減少誤解。每月的通訊或社區論壇可以確保所有各方都知道並參與，從而促進透明度。
3. 定期進行審計
安排定期審計可以發現潛在的低效率並確保遵守財務規定。將檢查官辦公室(OIG)的見解納入定期檢討可以幫助預防可能的問題，如資助基金的管理不當。
4. 在合同中建立明確的罰款結構
為了避免因承包商延誤造成的財務損失，確保所有合同中都有明確的非合規罰款。這種清晰性可以促進承包商的表現和責任感。
5. 促進社區參與
鼓勵家長和社區成員在學校監督中發揮積極作用，可以提高資源管理效率。志願者委員會或諮詢委員會等舉措可以提供寶貴的觀點，有助於有效的學校治理。
6. 投資於專業發展
與其進行表面的培訓，不如針對遵從性、合同管理和危機應對的專業發展進行深入培訓，以使員工具備有效應對挑戰所需的基本技能。
有趣的事實： 你知道學校區運營的透明度提高與學生表現的提升有關聯嗎？研究顯示，當家長和社區參與時，學校在提供教育方面往往會更高效和有效。
隨著MCPS審計委員會強調嚴格監督措施的重要性，實施這些建議可以促進更負責任和高效的公立學校系統。要獲取有關教育治理的更多資源和信息，您可以訪問 蒙哥馬利郡。